El manejo de documentación de uno de los principales elementos a tener en cuenta si se desea desarrollar negocios exitosos en el ámbito del comercio internacional, sea exportación y/o importación, y en este contexto la D.U.A. es uno de los documentos primordiales a generar con la finalidad de todo el proceso documentario de aduanas se realice conforme a los requerimientos del negocio, es decir a tiempo y sin ningún tipo de retraso o sobre costos.
Cabe rectificar que en la ley vigente se habla de Declaración Aduanera de Mercancías D.A.M. (antes D.U.A.), pero en la práctica se sigue usando el formato de D.U.A. Además el significado de las siglas es D.U.A. significa Documento Único de Aduanas y tiene valor legal como parte del proceso comercial luego de haber celebrado el contrato de compra-venta y habiendo ya empezado el traslado de la mercadería.
La principal finalidad de la DUA es generar, como su nombre lo dice, una declaración fidedigna acerca de la mercadería que se transporta al país de destino.
D.U.A. de Importación
En la actualidad las regulaciones para las importaciones y el comercio internacional se han regulado positivamente en el Perú, permitiendo que tanto personas jurídicas como naturales sean aptos para realizar la tramitación de importaciones, en este aspecto hay que diferenciar el hecho de que existen ciertos montos en transacciones a partir de las cuales es necesario recurrir a un agente de aduanas certificado o sociedades de intermediación aduanera, pero de todos modos es apreciable el hecho de que la eliminación de ciertas barreras impulsa el comercio internacional principalmente en micro y pequeñas empresas, que ,según los últimos censos, son el mayor porcentaje de las empresas formalmente constituidas del mercado peruano.
A continuación mencionaré cada uno de los formatos de DUA utilizados en Perú para importaciones:
Formato A: Contiene los datos generales del régimen u operación aduanera solicitada a despacho y los datos de la primera serie.
- A1: Se utiliza en el caso que el despacho aduanero comprenda más de una serie.
Formato B: Contiene los datos de las transacciones relativas a la mercancía solicitada para su nacionalización y es de utilización exclusiva el régimen de importación definitiva.
- B1: Se utiliza en caso de que se declaren más de 2 "items" como consecuencia de las transacciones citadas.
Formato C: Contiene los datos de la liquidación del adeudo, y se utiliza en los regímenes que requieren cancelar o garantizar los tributos.
Aquí les dejaré un enlace donde pueden ver como son dichos formatos >> Formatos DUA
D.U.A. de Exportación
Por ley, la DUA debe ser presentada por una agencia de aduanas siempre que el envío sobrepase el valor de los US$ 5000.00, para montos menores es posible que personas naturales puedan exportar mediante la Declaración Simplificada de Exportación, asimismo una persona natural puede prescindir del RUC para exportar siempre y cuando realice dicha acción no más de 3 veces en un año con valores máximos de US$ 1000.00 cada uno, o en su defecto que realice un envío de US$ 3000.00 una sola vez.
La DUA presenta la descripción de la mercadería que será comercializada al exterior, mostrando detalles tales como la partida arancelaria, cantidad y valor comercial.
La DUA se presenta de manera conjunta con otros documentos tales como facturas de medios de transporte, peso, cantidad de bultos (packing list) y demás información que sustenten la declaración y que permitan verificar la información declarada.
Cada DUA es aplicable a un procedimiento de exportación, es decir que dicha declaración es válida solamente bajo los términos de una transacción específica bajo condiciones específicas y de ningún modo puede ser utilizada para más de un envío de productos, o más simple aún, una DUA es aplicable solamente a un embarque.
La DUA está sometida a tres diferentes canales de control, los cuales pueden ser el canal verde significa que no ha habido ningún problema, canal naranja significa que están revisando la documentación y podrían requerir documentación adicional y canal rojo significa que la mercancía ha sido detenida para una inspección.
La importancia de la documentación en un despacho de aduanas
Cuando la mercancía llega a aduanas para pasar el despacho y las autoridades aduaneras revisan la documentación proporcionada, pueden pasar tres cosas:
- Canal verde: significa que todo está presentado correctamente y que por lo tanto la mercancía puede salir o entrar en el país.
- Canal naranja: significa que quieren comprobar que la documentación que se ha presentado es la correcta. Es muy probable que soliciten otro tipo de documento, como por ejemplo la carta de doble uso. Hasta que se entregue la documentación requerida la mercancía estará retenida en aduanas.
- Canal rojo: significa que han encontrado errores en la documentación aportada, o que por cualquier otro motivo, han decidido detener la mercancía para una inspección.
La clave para evitar que el despacho de aduanas se convierta en un proceso largo y costoso está en la documentación.
Por ello, es recomendable preparar la documentación con mucho cuidado. Es importante presentar la documentación a tiempo, de forma ordenada y limpia. Y por supuesto debe estar completa e incluir todos los documentos y/o certificados que se necesitan para exportar o importar de un país a otro.
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